Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Делопроизводитель

Приамурское межрегиональное управление Р
  • от 35 000 руб.
  • Полная занятость
  • Без опыта
Обязанности:

взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов;

принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг;

обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов, по почтовой, факсимильной и электронной связи;

принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа;

осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции Управления в системе СЭД "Практика" со сканированием документов;

принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления;

обеспечивать единый порядок документирования, организации ведения нормативно-справочной информации, построения поисковых систем, подготовки документов для передачи в архив;

предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;

вести учет, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;

вести учет и передачу гербовых бланков Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;

обеспечивать организацию, формирование и ведение номенклатуры дел Управления, обеспечивать хранение дел и оперативное использование документной информации;

обеспечивать оформление дел для сдачи в архив Управления, осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок Управления по исполнению переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области водных отношений, охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы;

предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;

готовить еженедельный отчет о проделанной работе;

осуществлять работу в ГИС ТОР КНД в пределах полномочий секретаря;

осуществлять оформление и отправку заказной и простой корреспонденции посредством программы почты России «Отправка».

Требования:

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

работать со справочными нормативно-правовыми базами;

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и формирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

осуществлять сбор, систематизацию и анализ информации, подготовку сводных докладов, справочных и аналитических материалов;

применять нормативно-правовые акты в области охраны окружающей среды и осуществлении контрольно-надзор