Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Офис-менеджер

БизнесАвтоматика, НПЦ
  • Полная занятость
Обязанности:
  • Встреча гостей.
  • Приём входящих звонков, передача информации сотрудникам и руководителям.
  • Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции.
  • Организация командировок.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и проч.).
  • Заказ пропусков.
  • Вызов мастеров по ремонтным работам.
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
  • Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
  • Ведение деловой переписки, работа с эл. почтой, ERP, в excel и google таблицах.
  • Взаимодействие с финансовым отделом, отделом кадров и руководителями других подразделений.
  • Поиск информации в сети интернет по запросу руководства.
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.
Требования:
  • Пунктуальность, исполнительность, внимательность, системность.
  • Профильный опыт работ от 6 месяцев.
  • Владение MS Office (Word, Excel).
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
  • Контактность, приветливость, позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.

Условия:

  • Официальное оформление с первого дня работы, официальная заработная плата (уровень заработной платы обсуждается).
  • График 5/2 с 9.00 до 18.00, нормированный рабочий день.
  • Возможности для профессионального, финансового и карьерного роста.
  • Комфортный офис в 5 минутах от м. Краснопресненская/Баррикадная.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать уровень ожидаемого дохода в резюме или в сопроводительном письме.

Также обращаем внимание, что пунктуальность - первое из указанных требований, поэтому опоздание на собеседование или просьба о переносе ранее согласованной встречи недопустимы. Мы ищем в свою команду человека, который умеет спланировать и чётко организовать собственное время.