Помощник директора/Секретарь
АНО ДПО АГХУ
- до 110 000 руб.
- Полная занятость
Обязанности:
- Ведение корпоративной почты (email, почта России).
- Протоколирование совещаний.
- Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов (справка, КП, проект договора, приказ и т.д.) передача на подпись руководителю.
- Проверка, поступающих на подпись руководителю, документов.
- Составление презентаций.
- Подготовка писем и электронных сообщений.
- Контроль за исполнением поручений.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Сопровождение гостей офиса (чай, кофе).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы секретарем.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Excel), умение работать с оргтехникой.
- Опыт составления презентаций.
- Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.
- Хорошие навыки устной и письменной речи.
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность.
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы и выполнять поставленные задачи.
- Обязательное выполнение трудового законодательства РФ. Социальное страхование работника в установленном законом порядке.
- График работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Официальная заработная плата.