Описание:
Приглашаем на работу помощника руководителя с функциями административной работы. О нас: «Ойл Ресурс Групп» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем. Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.Основные направления деятельности: Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки. Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом. Основные задачи: Административная и информационная поддержка работы руководителя; Информационная поддержка: подготовка материалов, презентаций, документов, отчетов; Расписание руководителя, организация встреч, обеспечение переговоров, совещаний; Протоколирование совещаний, встреч, переговоров, контроль исполнения поручений; Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры); Координация задач в сфере административной поддержки; Заведение и контроль исполнения заявок на закупку (канцтоваров и др.), ведение сопутствующего документооборота и отчетности; Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, подписание документов, сканирование и архивирование; Выполнение поручений генерального директора: поиск информации с помощью ИИ, сбор данных от бизнес-подразделений, подготовка отчетов в Excel и презентаций; Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер; Заказ пропусков и бейджей для сотрудников, клиентов и гостей; Оформление доверенностей для курьеров; Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка; Контроль за порядком и чистотой в офисе; Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения и корпоративных мероприятий; Выполнение бизнес и личных поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы в административной сфере (ассистент отдела/ помощника руководителя) от 3 лет; Уверенное владение компьютером, в частности программами Microsoft Office; Отличные навыки подготовки презентаций в MS Power Point и информационных материалов, развитое аналитическое мышление; Развитые коммуникативные и организационные навыки , высокая степень самоорганизации; Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (письменный и разговорный); Высшее образование; Знание норм деловой переписки и документооборота; Грамотная речь, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид; Умение работать в режиме многозадачности.
