Начальник отдела по работе с персоналом и визовой поддержке (Ближний Восток)
Гринатом
Полная занятость
Вакансия открыта в Представительстве АО "АСЭ" на Ближнем Востоке.
Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.
Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.
Какие задачи нужно будет решать:
Управление отделом по работе с персоналом (до 10 человек в подчинении);
Обеспечение легализации персонала в стране сооружения в полном объёме: открытие виз с правом на работу (Work Permit), оформление видов на жительство (Residence Permit) работникам Представительства и субподрядных организаций (включая членов их семей);
Открытие, продление, закрытие постоянных рабочих карт работников Представительства;
Оформление документов при убытии с территории страны Ближнего Востока работников Представительства (включая членов их семей);
Организация и обеспечение правильности оформления документов КДП;
Работа с представительскими органами Российской Федерации и Госорганами страны Ближнего Востока – ведение учета численности и движения персонала и подготовки отчетности по работникам Представительства, субподрядных организаций и членов их семей;
Организация согласования приемов и переводов работников в информационной системе ELMA;
Подбор персонала в соответствии с утвержденной организационной структурой и штатным расписанием;
Организация приобретения авиабилетов на международные и внутренние авиарейсы – информационно - методическая работа (разработка ЛНА, ПВТР, регламентов, актов, памяток и т.д.) – подготовка статистических данных о подборе, приеме и движении работников Представительства – составление графика набора персонала, ресурсных планов, план-графиков динамики численности, обеспечение их исполнения, а также подготовка отчетности о движении документов на прием в процессе согласования и легализации кандидатов;
Подбор и работа с кандидатами на прием: проведение собеседований, предоставления общей информации о пребывании на территории страны Ближнего Востока, согласование документов на прием, оформление заявок на визы, сопровождение прибытия, размещение, адаптация и план испытания работников;
Бюджетирование, расчет ССЧ, соблюдение ФОТ, аналитика затрат на персонал и прочих затрат;
Организация подготовки необходимых документов для командирования работников в Российской Федерации, по территории страны Ближнего Востока и на площадки строительства АЭС за рубежом, осуществление мониторинга и контроля сроков их пребывания и методической поддержи в подготовке отчетности по результатам командировки;
Проведение процесса ежегодной оценки эффективности персонала по системе «Рекорд» и подготовка необходимых форм и отчетности по результатам;
Обеспечение подготовки графика обучения работников, в соответствии со стандартами ТК РФ, ФЗ и Политик организации в области качества, экологии и безопасности труда;
Организация повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников.
Наши ожидания от кандидата:
Образование/специальность - высшее, управление HR/менеджмент/коучинг/психология и педагогика;