Офис-менеджер должен обладать организаторскими способностями, грамотной устной и письменной речью, уметь работать в режиме многозадачности, быть внимательным к деталям, знать деловой этикет и уверенно владеть компьютером и офисными программами.

• Организация работы офиса:
  • Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы, техника и пр).
  • Контроль за техническим состоянием офисного оборудования и оргтехники.
  • Организация и контроль работы клинингового персонала, курьерской службы.
  • Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
• Административная поддержка:
  • Прием и распределение телефонных звонков, лидов, работа с корреспонденцией.
  • Встреча посетителей, организация приема гостей.
  • Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний.
  • Ведение деловой переписки.
  • Выполнение поручений руководства.
• Документооборот:
  • Организация документооборота офиса, ведение делопроизводства (внутреннего и внешнего).
  • Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
  • Составление отчетности, подготовка презентаций.
• Взаимодействие с сотрудниками:
  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.
  • Оказание помощи сотрудникам в решении организационных вопросов.
  • Помощь в адаптации новых сотрудников.
• Организация командировок и деловых поездок:
  • Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз.
  • Согласование маршрутов, подготовка необходимых документов.
• Прочее:
  • Ведение и контроль кассы и платежей.
  • Работа с CRM системой битрикс 24, электронный документооборот, MS Office.

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы.
• Трудоустройство по ТК РФ
• Возможность карьерного роста
• Офис расположен рядом с м.Первомайская (10 минут ходьбы).

Плюсы работы в нашей компании:

• Обучение
• Возможность карьерного роста
• Разноплановые задачи
• Общение с большим кругом лиц
• Интеллектуальная работа
• Дружный коллектив
• Возможность саморазвития
• Оформление по ТК