Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Главный специалист по закупкам запчастей и сервисного обслуживания медицинского оборудования

Группа компаний МЕДСИ
  • Полная занятость
Обязанности:

1. Закупка запчастей и материалов

Определение потребностей медицинского центра в запчастях и материалах для ремонта и технического обслуживания медицинского оборудования.

  • Проведение анализа рынка поставщиков, сравнение цен и условий поставок.
  • Выбор оптимальных поставщиков на основе критериев цены, качества, сроков поставки и надежности.
  • Оформление заявок на приобретение запчастей и материалов.
  • Ведение переговоров с поставщиками по условиям договоров, ценам и срокам поставки.
  • Контроль за своевременностью поставок и качеством получаемых товаров.

2. Управление запасами

  • Мониторинг уровня запасов, чтобы избежать дефицита или избыточного накопления.
  • Прогнозирование потребности в запчастях на основании статистики поломок и частоты использования оборудования.
  • Оптимизация складских остатков для минимизации затрат на хранение и предотвращения устаревания запасов.

3. Сервисное обслуживание оборудования

  • Организация и координация проведения регулярного технического обслуживания медицинского оборудования.
  • Взаимодействие с техническими специалистами и подрядчиками, выполняющими ремонт и обслуживание оборудования.
  • Обеспечение наличия необходимых инструментов, расходных материалов и документации для проведения сервисных мероприятий.

4. Работа с договорами и документацией

  • Подготовка и заключение договоров на поставку запчастей и оказание услуг по техническому обслуживанию.
  • Проверка и утверждение счетов-фактур, актов выполненных работ и другой сопроводительной документации.
  • Ведение отчетности по закупкам и выполненным работам.

5. Взаимодействие с внутренними подразделениями

  • Постоянное взаимодействие с техническим персоналом медицинского учреждения для получения информации о состоянии оборудования и выявленных неисправностях.
  • Консультации с врачами и медицинскими работниками относительно требований к ремонту и замене оборудования.
  • Информирование руководства о текущем состоянии дел и возможных проблемах.

6. Бюджетирование и финансовый контроль

  • Контроль расходов на запчасти и услуги, мониторинг соблюдения бюджета.
  • Поиск возможностей для оптимизации затрат путем заключения долгосрочных контрактов, использования скидок и специальных предложений.

7. Оценка и развитие поставщиков

  • Регулярный анализ работы существующих поставщиков, оценка их надежности и качества предоставляемых услуг.
  • Поиск новых поставщиков, предлагающих лучшие условия сотрудничества.
  • Развитие отношений с ключевыми партнерами для обеспечения стабильных и выгодных условий работы.

8. Решение проблем и урегулирование споров

  • Быстрое реагирование на возникшие проблемы с поставками или обслуживанием оборудования.
  • Урегулирование конфликтных ситуаций с поставщиками и подрядчиками.
  • Поддержание высокого уровня удовлетворе