Главный специалист по закупкам запчастей и сервисного обслуживания медицинского оборудования
Группа компаний МЕДСИ
Полная занятость
Обязанности:
1. Закупка запчастей и материалов
Определение потребностей медицинского центра в запчастях и материалах для ремонта и технического обслуживания медицинского оборудования.
Проведение анализа рынка поставщиков, сравнение цен и условий поставок.
Выбор оптимальных поставщиков на основе критериев цены, качества, сроков поставки и надежности.
Оформление заявок на приобретение запчастей и материалов.
Ведение переговоров с поставщиками по условиям договоров, ценам и срокам поставки.
Контроль за своевременностью поставок и качеством получаемых товаров.
2. Управление запасами
Мониторинг уровня запасов, чтобы избежать дефицита или избыточного накопления.
Прогнозирование потребности в запчастях на основании статистики поломок и частоты использования оборудования.
Оптимизация складских остатков для минимизации затрат на хранение и предотвращения устаревания запасов.
3. Сервисное обслуживание оборудования
Организация и координация проведения регулярного технического обслуживания медицинского оборудования.
Взаимодействие с техническими специалистами и подрядчиками, выполняющими ремонт и обслуживание оборудования.
Обеспечение наличия необходимых инструментов, расходных материалов и документации для проведения сервисных мероприятий.
4. Работа с договорами и документацией
Подготовка и заключение договоров на поставку запчастей и оказание услуг по техническому обслуживанию.
Проверка и утверждение счетов-фактур, актов выполненных работ и другой сопроводительной документации.
Ведение отчетности по закупкам и выполненным работам.
5. Взаимодействие с внутренними подразделениями
Постоянное взаимодействие с техническим персоналом медицинского учреждения для получения информации о состоянии оборудования и выявленных неисправностях.
Консультации с врачами и медицинскими работниками относительно требований к ремонту и замене оборудования.
Информирование руководства о текущем состоянии дел и возможных проблемах.
6. Бюджетирование и финансовый контроль
Контроль расходов на запчасти и услуги, мониторинг соблюдения бюджета.
Поиск возможностей для оптимизации затрат путем заключения долгосрочных контрактов, использования скидок и специальных предложений.
7. Оценка и развитие поставщиков
Регулярный анализ работы существующих поставщиков, оценка их надежности и качества предоставляемых услуг.
Поиск новых поставщиков, предлагающих лучшие условия сотрудничества.
Развитие отношений с ключевыми партнерами для обеспечения стабильных и выгодных условий работы.
8. Решение проблем и урегулирование споров
Быстрое реагирование на возникшие проблемы с поставками или обслуживанием оборудования.
Урегулирование конфликтных ситуаций с поставщиками и подрядчиками.