Группа компаний «Морской Траст» образована в 2007 году. Имеет офисы в гг. Петропавловске-Камчатском и Владивостоке. Основные направления деятельности: морские бункеровки судов в районах рыбопромысловых экспедиций Охотского и Берингова морей, оптовая и розничная реализация нефтепродуктов в портах Дальнего Востока, перевозка нефтепродуктов. У нас молодой, успешный коллектив, нацеленный на самые высокие результаты. Будь в команде!
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности VIP зоны.
Заказ канцелярии и необходимых расходных материалов.
Организация приёма посетителей.
Функция гостеприимства.
Организация совещаний.
Выполнение поручений руководителей в рамках оперативной работы в офисе.
Администрирование системы Directum RX. Организация подписания документов, поступающих через Directum.
Приём корреспонденции / документов, передача в структурные подразделения. Учет входящих, исходящих и распорядительных документов. Своевременная отправка корреспонденции Почтой России и в том числе курьерской почтой.
Заведение счетов на оплату, сдача закрывающих документов в бухгалтерию.
Контроль баланса на топливных картах, проверка штрафов.
Регулярная проверка общей корпоративной почты компании.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности.