составляет и поддерживает в актуальном состоянии расписание деловых контактов Руководителя;

занимается подготовкой совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещением участников о предстоящем совещании;

организует прием посетителей;

осуществляет организацию командировок руководителя, заказывает авиа – ж/д билеты, бронирует гостиничные номера;

осуществляет обеспечение телефонных переговоров Руководителя;

принимает документы от сотрудников Общества на рассмотрение Руководителю;

осуществляет контроль правильности оформления и составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;

оформляет документы по поручению Руководителя;

осуществляет контроль сроков исполнения работниками изданных приказов, распоряжений, протоколов руководителя и иных поручений руководителя;

осуществляет мониторинг сроков рассмотрения и подписания документов; мониторинг исполнительской дисциплины, направленный на качественное и своевременное исполнение поручений;

обрабатывает документы в электронной системе документооборота .

Работа в крупной компании;

Место работы: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. Лавочкина д. 10а; остановка "Памятник морякам Североморцам"

График работы: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00 часов, пятница с 08.00 до 16.45. часов

на период декретного отпуска сотрудника