Требования: Обязанности: • Осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства • Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись • Вести прием, печать, рассылку входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации • Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства • Выполнять работы по электронному документообороту в системе АСУД • Обеспечивать организацию телефонных переговоров руководителя • Обеспечивать организацию работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию) • Обеспечивать руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.
• Среднее профессиональное образование, высшее приветствуется • Стаж работы по специальности не менее 1 года приветствуется • Умение вести деловую переписку, знание ПК (опыт работы в Word, Excel,), владение оргтехникой • Коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, усидчивость и внимательность, • неконфликтность Условия: • Работа в крупной стабильной компании • Возможность обучения и карьерного роста • Официальное оформление согласно ТК РФ • Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией и корпоративную пенсионную программу) • Дополнительная материальная помощь, доплаты за выслугу лет, начиная со второго года работы • Пятидневная рабочая неделя: пн-чт- 8-00 -17-00, пт - 8-00-16-00, суббота, воскресенье - выходные.