Регистрация/распределение входящей корреспонденции, согласование внутренних документов;
Подготовка документов к подписанию, а также к рассмотрению посредством системы электронного документооборота, электронной почты;
Проверка орфографической и пунктуационной грамотности документов;
Обработка данных для подготовки проектов решений руководства;
Информирование руководства о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений;
Подготовка совещаний, презентаций по требованию руководства;
Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.;
Контроль работы по исполнению требований руководства;
Подготовка информации по закупке канцелярских товаров, распределение, учет выдачи.
Требования:
Высшее образование;
Грамотная письменная и устная речь;
Опыт работы с большим объемом документов и информации;
Знание ГОСТ и стандартов делопроизводства, умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость;
Уверенный пользователь MS Office, Internet, 1С, Excel;
Повышение квалификации будет дополнительным преимуществом.
УСЛОВИЯ:
Работа вахтовым методом на объектах строительства ПАО "Газпром" в Биробиджане;